AI Recepcjonistka dla Biur Nieruchomości

Klient dzwoni z pytaniem o mieszkanie z OLX/Otodom. Agent jest na prezentacji. AI kwalifikuje zapytanie i umawia oglądanie — zanim klient zadzwoni do innej agencji.

Uruchomimy asystentkę razem z Tobą w jednej rozmowie, razem z arkuszem ofert. Na Pomorzu przyjeżdżamy na życzenie, do większych miast aż po Warszawę w dni wizyt; gdzie indziej przez telefon.

Co ZvonAI wie o Twojej branży od pierwszego dnia (Biuro nieruchomości)

Zamiast pustego panelu dostajesz gotowy szablon: usługi z orientacyjnymi cenami, odpowiedzi na częste pytania i zasady rezerwacji. Wszystko sprawdzasz i poprawiasz przed uruchomieniem.

Usługi na start

UsługaCzasCena odZadatek
Prezentacja mieszkania lub domu45 minbrakbrak
Prezentacja lokalu lub działki45 minbrakbrak
Spotkanie z właścicielem (sprzedaż lub wynajem)60 minbrakbrak
Wycena nieruchomości60 min500 złbrak
Pośrednictwo w sprzedaży (prowizja od ceny)60 min2500 złbrak
Pośrednictwo w wynajmie (prowizja)60 min1500 złbrak
Sesja zdjęciowa i przygotowanie oferty90 min400 złbrak
Pomoc kredytowa (spotkanie z doradcą)60 minbrakbrak

Przed rezerwacją AI zapyta:

  • Prezentacja mieszkania lub domu: Której oferty dotyczy pytanie, na przykład numer lub ulica z ogłoszenia? Kiedy pasuje prezentacja i czy jest finansowanie gotówką, czy kredytem?
  • Prezentacja lokalu lub działki: Której oferty dotyczy pytanie? Kiedy pasuje prezentacja?
  • Spotkanie z właścicielem (sprzedaż lub wynajem): Jaka nieruchomość, gdzie, i czy chodzi o sprzedaż, czy wynajem? Czy jest już cena, którą Pani lub Pan ma na myśli?

Tak brzmi rozmowa

Klient: Dzwonię w sprawie mieszkania na Długiej, czy jest jeszcze aktualne?

ZvonAI: Sprawdzam ofertę na Długiej. Jest aktualna: 54 metry, 3. piętro, 620 tysięcy. Agent może pokazać je jutro o 17:00 lub w sobotę o 11:00. Który termin pasuje?

Klient: Chcę sprzedać dom pod Gdańskiem, ile bierzecie?

ZvonAI: Prowizja przy sprzedaży to od 2 do 3% plus VAT, płatna dopiero przy umowie. Najpierw agent obejrzy dom i zaproponuje cenę, bezpłatnie. Gdzie dokładnie jest dom i ile ma metrów?

Ceny orientacyjne z badania rynku 2026; własne ustawiasz w panelu. Zadatek trafia na Twoje konto Stripe.

Znajdź nas na LinkedIn, Instagramie i YouTube

ZvonAI jest produktem spółki Expathia spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Bojanie (ul. Modrzewiowa 7F/2, 84-207 Bojano), wpisanej do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0001181411, NIP: 5882532485, kapitał zakładowy: 5 000,00 PLN.

Agent na prezentacji nie może odebrać telefonu od nowego klienta

Nieodebrany telefon podczas prezentacji to lead, który dzwoni do innej agencji

Agent spędza 3–4 godziny dziennie na prezentacjach. W tym czasie telefon dzwoni 10–15 razy. Klienci szukający mieszkania dzwonią na 3–5 ogłoszeń jednocześnie — wygrywa ten, kto odbierze pierwszy.

AI kwalifikuje klienta i umawia prezentację — zanim agent wróci do biura

ZvonAI odbiera natychmiast, pyta o preferencje (budżet, lokalizacja, metraż), dopasowuje dostępne oferty i umawia prezentację w kalendarzu agenta. Lead jest ciepły, zanim agent skończy poprzednią prezentację.

Kwalifikuje klienta: budżet, preferowana lokalizacja, metraż, typ nieruchomości

Dopasowuje zapytanie do aktualnych ofert w portfelu

Umawia prezentacje/oglądania w kalendarzu agenta

Odpowiada na podstawowe pytania o ofertę (piętro, stan, parking)

Wysyła SMS z adresem i godziną prezentacji

Zbiera dane kontaktowe na przyszłe oferty (baza klientów)

Dla biur nieruchomości, które nie chcą tracić leadów podczas prezentacji

Najczęstsze pytania

Czy AI może opisywać konkretne nieruchomości z oferty?

Tak. Wgrywasz oferty do systemu (metraż, cena, piętro, lokalizacja, zdjęcia) — AI może odpowiedzieć na pytania o konkretną nieruchomość i zaproponować podobne, jeśli ta nie pasuje.

Jak AI obsługuje klientów sprzedających nieruchomość?

AI zbiera informacje o nieruchomości (typ, lokalizacja, metraż, oczekiwana cena) i umawia bezpłatną wycenę z agentem. To nowy listing w Twoim portfelu bez żadnego wysiłku.

Czy AI może obsługiwać najem (wynajem) i sprzedaż jednocześnie?

Tak. AI rozróżnia zapytania o najem i zakup, kwalifikuje je osobno i kieruje do odpowiedniego agenta (jeśli masz podział specjalizacji w zespole).

Co się dzieje, gdy AI nie może dopasować oferty?

AI informuje, że obecnie nie ma idealnego dopasowania, ale zbiera dane klienta i preferencje do bazy. Gdy pojawi się pasująca oferta — agent może proaktywnie zadzwonić.

Czy system obsługuje wielu agentów z osobnymi kalendarzami?

Tak. Każdy agent ma swój kalendarz. AI może kierować leady według strefy, specjalizacji (mieszkania/domy/komercyjne) lub rotacji round-robin.

Zacznij już dziś, bez ryzyka

14-dniowy bezpłatny okres próbny. Bez karty kredytowej. Anuluj w każdej chwili.

Wypróbuj za darmo przez 14 dni, bez karty

Uruchomimy asystentkę razem z Tobą w jednej rozmowie, razem z arkuszem ofert. Na Pomorzu przyjeżdżamy na życzenie, do większych miast aż po Warszawę w dni wizyt; gdzie indziej przez telefon.