Odbieranie telefonów dla Domu Pogrzebowego

Rodzina dzwoni w najtrudniejszej godzinie, najczęściej w nocy. Asystentka spokojnie mówi, co zrobić najpierw, i przekazuje zgłoszenie osobie na dyżurze.

Przyjedziemy do zakładu i razem sprawdzimy przełączanie rozmów o każdej porze. Na Pomorzu przyjeżdżamy na życzenie, do większych miast aż po Warszawę w dni wizyt; gdzie indziej przez telefon.

Co ZvonAI wie o Twojej branży od pierwszego dnia (Zakład pogrzebowy (24h))

Zamiast pustego panelu dostajesz gotowy szablon: usługi z orientacyjnymi cenami, odpowiedzi na częste pytania i zasady rezerwacji. Wszystko sprawdzasz i poprawiasz przed uruchomieniem.

Usługi na start

UsługaCzasCena odZadatek
Odbiór zmarłego z domu lub szpitala (24h)120 minbrakbrak
Pogrzeb tradycyjny (kompleksowo)180 min8000 zł2000 zł
Pogrzeb z kremacją (kompleksowo)180 min7000 zł2000 zł
Pogrzeb świecki180 min7500 zł2000 zł
Załatwienie formalności (USC, ZUS, parafia)60 minbrakbrak
Spotkanie w biurze (ustalenie pogrzebu)60 minbrakbrak
Transport zmarłego z zagranicy240 min6000 zł3000 zł
Kwiaty, nekrolog, oprawa muzyczna30 min500 złbrak

Przed rezerwacją AI zapyta:

  • Odbiór zmarłego z domu lub szpitala (24h): Gdzie znajduje się zmarła osoba: w domu, w szpitalu, w hospicjum? Czy lekarz stwierdził już zgon i wystawił kartę zgonu? Jak ma na imię i nazwisko zmarła osoba, i z kim rozmawiam?
  • Pogrzeb tradycyjny (kompleksowo): Czy jest już wybrany cmentarz lub parafia? Kiedy pasuje spotkanie w biurze?
  • Pogrzeb z kremacją (kompleksowo): Czy urna ma spocząć na cmentarzu, czy w kolumbarium?

Tak brzmi rozmowa

Klient: Mama zmarła godzinę temu w domu, nie wiem co robić.

ZvonAI: Bardzo mi przykro. Pomogę krok po kroku. Czy był już lekarz i stwierdził zgon? Jeśli nie, proszę zadzwonić pod 112, a my przyjedziemy zaraz po tym. Proszę podać adres i numer telefonu; jeśli lepiej porozmawiać z naszym pracownikiem, połączę od razu.

Klient: Ile kosztuje pogrzeb z kremacją?

ZvonAI: Pogrzeb z kremacją to od 7 000 zł z urną i ceremonią. Zasiłek z ZUS, 7 000 zł, możemy rozliczyć bezpośrednio. Szczegóły ustalimy spokojnie na spotkaniu, w biurze albo u Państwa; kiedy pasuje?

Ceny orientacyjne z badania rynku 2026; własne ustawiasz w panelu. Zadatek trafia na Twoje konto Stripe.

Znajdź nas na LinkedIn, Instagramie i YouTube

ZvonAI jest produktem spółki Expathia spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Bojanie (ul. Modrzewiowa 7F/2, 84-207 Bojano), wpisanej do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0001181411, NIP: 5882532485, kapitał zakładowy: 5 000,00 PLN.

Ten telefon odbiera się tylko raz

Rodzina, która się nie dodzwoni, dzwoni do następnego zakładu

Nocny dyżur to jedna osoba, która akurat jedzie po zmarłego albo rozmawia z inną rodziną. W takiej chwili nikt nie zostawia wiadomości na poczcie głosowej.

AI odbiera spokojnie i prowadzi przez pierwszy krok

ZvonAI odbiera spokojnym głosem, tłumaczy, że najpierw lekarz musi stwierdzić zgon, zbiera adres i dane kontaktowe i przekazuje zgłoszenie osobie na dyżurze wraz z SMS-em. Rozmowa o wyborze trumny i ceremonii czeka do spotkania w biurze.

Kieruje na lekarza, który stwierdza zgon: lekarz rodzinny w dzień, 112 w nocy

Odbiór zmarłego z domu lub szpitala całą dobę, także w święta, dojazd 1 do 2 godzin

Tłumaczy, co zakład załatwia za rodzinę: USC, ZUS, parafia, cmentarz

Odpowiada o zasiłku pogrzebowym: 7 000 zł z ZUS od 1 stycznia 2026

Podaje widełki kosztów tylko wtedy, gdy rodzina wprost pyta, i zawsze jako cenę od

Nigdy nie proponuje dodatków przez telefon, wszystko ustala się na spotkaniu

Dla zakładów pogrzebowych z dyżurem całodobowym, gdzie pierwszy telefon decyduje o wszystkim

Najczęstsze pytania

Co zrobić po śmierci bliskiej osoby w domu?

Najpierw trzeba wezwać lekarza, który stwierdzi zgon: w dzień lekarza rodzinnego, w nocy pogotowie pod numerem 112. Po wystawieniu karty zgonu zakład odbiera zmarłego i przejmuje formalności. Asystentka mówi to spokojnie i po kolei.

Czy asystentka rozmawia z rodziną w odpowiedni sposób?

Ton jest spokojny i formalny, bez pośpiechu i bez propozycji handlowych. Zadaje tylko pytania konieczne do przyjęcia zgłoszenia, a resztę zostawia rozmowie z pracownikiem zakładu.

Ile kosztuje pogrzeb?

Pogrzeb tradycyjny od 8 000 zł, z kremacją od 7 000 zł, zależnie od wyboru trumny lub urny, ceremonii i cmentarza. Asystentka podaje te widełki wyłącznie na wyraźne pytanie.

Ile wynosi zasiłek pogrzebowy?

Zasiłek z ZUS wynosi 7 000 zł od 1 stycznia 2026. Zakład może rozliczyć go bezpośrednio na podstawie upoważnienia, o czym asystentka informuje rodzinę.

Czy asystentka przyjmie zgłoszenie w nocy?

Tak, całą dobę i w święta. Po stwierdzeniu zgonu przez lekarza zapisuje adres i kontakt, a osoba z dyżuru dostaje SMS i oddzwania w ciągu kilku minut.

Czy rodzina wie, że rozmawia z asystentem AI?

Tak. Asystentka przedstawia się na początku rozmowy zgodnie z wymogami przejrzystości, a Państwo decydują o dokładnym brzmieniu powitania.

Zacznij już dziś, bez ryzyka

14-dniowy bezpłatny okres próbny. Bez karty kredytowej. Anuluj w każdej chwili.

Wypróbuj za darmo przez 14 dni, bez karty

Przyjedziemy do zakładu i razem sprawdzimy przełączanie rozmów o każdej porze. Na Pomorzu przyjeżdżamy na życzenie, do większych miast aż po Warszawę w dni wizyt; gdzie indziej przez telefon.